Взыскание по договору поставки
Взыскание задолженности по договору поставки может быть проблематичным, если были допущены ошибки заключении договора. Адвокат расскажет как правильно составить договор поставки, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо сложностей при взыскании задолженности.
Оглавление
- Взыскание по договору поставки — проверка контрагента
- Взыскание по договору поставки — предмет договора
- Цена
- Срок
- Ответственность
- Передача товара
- Надлежащее уведомление
- Претензионный порядок
Взыскание по договору поставки — проверка контрагента
Проверка контрагента является важным этапом в договорной работе, которая должна обязательно предшествовать заключению договора. Обстоятельная проверка на добросовестность поможет избежать имущественных потерь. Проверку можно осуществить самостоятельно либо с помощью привлеченного специалиста, например адвоката.
Взыскание по договору поставки — предмет договора
Условие о предмете договора поставки является существенным. Оно должно быть сформулировано максимально точно и конкретно. Особое внимание необходимо обратить на описание товара, его наименование, характеристики, компоненты, упаковку и т.д. Если предмет договора поставки будет сформулирован недостаточно точно и конкретно, может возникнуть спор из-за различного представления о товаре, что затруднит взыскание задолженности по договору поставки.
В связи со стремительным развитием технологических процессов, качество товаров не всегда может быть урегулировано нормативными актами, поэтому единственным верным способом согласовать качество поставляемого товара, является его подробное описание в договоре.
Цена
Цена договора поставки не является существенным условием. При отсутствии стоимости товара, стоимость может быть определена с учетом сложившихся цен на аналогичные товары. Однако, бремя доказывания цены товара лежит на поставщике, что достаточно существенно может затруднить взыскание задолженности по договору поставки.
Если порядок оплаты не согласован, то товар должен быть оплачен непосредственно после его получения, а просрочка наступает по истечении срока на осуществление банковского перевода. Предельный срок расчетных операций не должен превышать двух операционных дней в пределах одного субъекта Российской Федерации и пяти операционных дней в пределах Российской Федерации. По истечении указанного срока у поставщика возникает право на взыскание процентов за пользование денежными средствами.
Срок
Срок является важным условием договора и должен быть прописан максимально точно. При неопределенности сроков, контрагент может затягивать поставку товара под различными предлогами. С другой стороны, контрагент может уклонятся от приемки товара. Ненадлежащее согласование сроков в договоре поставки непременно приведет к судебному спору и затруднит взыскание задолженности по договору поставки.
Ответственность
В договоре поставки я рекомендую указывать равные для сторон условия штрафных санкций, чтобы соблюсти принцип баланса интересов сторон. Штрафные санкции, неустойка, пени являются некой гарантией добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Дополнительной гарантией выполнения обязательств является условие о поручительстве руководителя юридического лица. В случае сомнений по поводу контрагента, я рекомендую оформлять поручительство на руководителя.
Особо нужно отметить, что если контрагент предлагая свой вариант договора, указывает в нем завышенные или чрезмерные условия штрафных санкций в отношении самого себя, а в отношении противоположной стороны санкции минимальны или отсутствуют, то это может свидетельствовать о намерении не исполнять принятые на себя обязательства, т.е. о намерении совершить мошенничество.
Передача товара
Передача товара по договору поставки является значимым этапом исполнения договора. При передаче товара важно передать и соответствующую документацию на оборудование. Этап передачи товара должен быть надлежащим образом оформлен, в противном случае поставщик рискует понести дополнительные расходы по ремонту оборудования, которое было неправильно эксплуатировано. В договоре поставки нужно точно согласовать место получения товара. Несоблюдение указанных рекомендации, может затруднить взыскание задолженности по договору поставки.
В идеале товар нужно передавать либо руководителю организации, либо лицу по доверенности. Однако, на практике нередки случаи, когда товар передается работнику организации, у которого отсутствует соответствующая доверенность. Этим недочетом часто пользуются недобросовестные контрагенты и отказываются оплачивать товар. При возникновении такой ситуации, поставщик может сослаться на то, что полномочия лица следовали из обстановки. В подтверждение указанных обстоятельств необходимо представить письменные доказательства, в частности товарную накладную с печатью контрагента, либо документы, подтверждающие получение ранее указанным лицом товара и доказательства оплаты ранее переданного товара.
Важно обратить внимание, что акты сверки не являются самостоятельными доказательствами передачи товара, даже если акт подписан уполномоченными лицами. Бесспорным доказательством передачи товара по договору поставки является первичная бухгалтерская документация.
Передача товара перевозчику не является передачей товара от поставщика к покупателю, за исключением случая, если в договоре прямо указано о вручении товара перевозчику.
В практике встречаются случаи, когда покупатель вообще уклоняется от получения товара. Поставщик вправе обратиться в суд и потребовать от покупателя принять и оплатить товар. Для удовлетворения такого требования требуется два условия: уведомление о готовности товара должно быть направлено покупателю в сроки, установленные договором; товар должен быть надлежащего качества. Кроме того, поставщик вправе при уклонении покупателя от принятия товара отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.
Надлежащее уведомление
Я рекомендую в договор поставки вносить описание процедуры заключения договора, дополнительных соглашений, иных документов и способ обмена ими. Для удобства можно прописывать процедуру электронного документооборота, так как это поможет сэкономить время и деньги. Указывайте в договоре поставки конкретные способы обмена документами, адреса электронной почты контрагентов (ответственных лиц). Если специальные адреса для уведомлений не указаны, то извещать нужно по юридическому адресу, указанному в выписке из реестра.
Претензионный порядок
Взыскание задолженности по договору поставки требует соблюдения претензионного порядка. Гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по договорам передаются на рассмотрение арбитражного суда только после досудебного урегулирования спора, т.е. после соблюдения претензионного порядка. Законом установлен тридцатидневный срок для ответа на претензию. Однако, указанный срок может быть изменен в договоре поставки. Также, в договоре поставки можно расписать процедуру претензионного порядка.
Наряду с указанным, я рекомендую согласовывать в договоре поставки конкретный суд, в котором будет рассмотрен спор (согласование договорной подсудности).
Чтобы взыскание задолженности по договору поставки прошло без проблем, я рекомендую в договоре поставки указывать полное наименование и количество товара. Сроки поставки и место передачи товара должны быть максимально конкретизированы в договоре. В товарных накладных обязательно указывать реквизиты договора, в соответствии с которым произведена поставка. Товар следует передавать лицу, имеющему доверенность на получение товара, а при отсутствии таковой требовать поставить печать или штамп покупателя. В товарных накладных и иных документах следует указывать цену, чтобы избежать сложностей ее определения в дальнейшем. В договоре необходимо регламентировать порядок обмена юридически значимыми сообщениями и процедуру претензионного порядка урегулирования спора.