Взыскание задолженности по договору поставки
При взыскании задолженности по договору поставки могут возникнуть сложности, вызванные упущениями при заключении договора.
В настоящей юридической консультации я разъясню, как правильно составить договор, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо сложностей при взыскании задолженности по договору поставки.
Оглавление
- Проверка контрагента перед заключением договора
- Предмет договора поставки
- Цена договора поставки
- Срок договора поставки
- Ответственность по договору поставки
- Передача товара по договору поставки
- Надлежащее уведомление по договору
- Претензионный порядок (досудебное урегулирование спора)
Проверка контрагента перед заключением договора
Проверка контрагента является важным этапом в договорной работе. Перед тем, как заключать договор поставки, обязательно нужно провести проверку контрагента на добросовестность и хозяйственную состоятельность. Такую проверку контрагента поможет провести арбитражный адвокат, который соберет и закрепит надлежащим образом юридически значимые сведения о будущем контрагенте. Результаты указанной проверки окажут существенную помощь при возможном арбитражном судебном споре, как с контрагентами, так и с налоговыми органами.
Получив положительное заключение о контрагенте, следует подготовить и согласовать условия договора поставки. Подготовку и согласование договора поставки лучше поручить арбитражному адвокату. Арбитражный адвокат поможет грамотно составить договор поставки с учетом всех ваших интересов.
Юридические услуги арбитражного адвоката по проверке контрагентов в Москве и Московской области
Предмет договора поставки
Условие о предмете договора поставки является существенным. Оно должно быть сформулировано максимально точно и конкретно. Особое внимание необходимо обратить на описание товара, его наименование, характеристики, компоненты, упаковку и т.д. Если предмет договора поставки будет сформулирован недостаточно точно и конкретно, может возникнуть спор из-за различного представления о товаре, что создаст серьезные трудности для взыскания задолженности по договору поставки.
В связи со стремительным развитием технологических процессов, качество товаров не всегда может быть урегулировано нормативными актами, поэтому единственным верным способом согласовать качество поставляемого товара, является его подробное описание в договоре поставки.
Более подробно о предмете договора поставки читайте в статье «Условия договора поставки (предмет договора поставки)».
Цена договора поставки
Цена договора поставки не является существенным условием. При отсутствии в договоре поставки стоимости поставленного товара, стоимость товара определяется с учетом сложившихся цен на аналогичные товары. Однако, бремя доказывания цены товара лежит на поставщике, что достаточно существенно может затруднить процесс взыскания задолженности по договору поставки. Таким образом, цену товара лучше согласовать в договоре поставке или ином документе, который является неотъемлемой частью основного договора.
Если в договоре поставки сторонами не согласован порядок оплаты, то как правило сложностей не возникает, как с отсутствием в договоре цены на товар. При отсутствии в договоре поставки порядка оплаты, товар должен быть оплачен непосредственно после его получения, и просрочка наступает по истечении срока на осуществление банковского перевода. Предельный срок расчетных операций не должен превышать двух операционных дней в пределах одного субъекта Российской Федерации и пяти операционных дней в пределах Российской Федерации. По истечении указанного срока у поставщика возникает право на взыскание процентов за пользование денежными средствами.
Срок договора поставки
Срок является важным условием договора поставки и должен быть прописан в договоре максимально точно и конкретно. При неопределенности сроков в договоре поставки, контрагент может затягивать поставку товара под различными предлогами. С другой стороны, контрагент может уклонятся от приемки товара. Ненадлежащее согласование сроков в договоре поставки непременно приведет к судебному спору и возникновении сложностей при взыскании задолженности по договору поставки.
Ответственность по договору поставки
В договоре поставки я рекомендую указывать равные для сторон условия штрафных санкций, чтобы соблюсти принцип баланса интересов сторон. Указанное условие будет содействовать взысканию задолженности по договору поставки. Штрафные санкции, неустойка, пени являются некой гарантией добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Дополнительной гарантией выполнения обязательств по договору поставки является условие о поручительстве руководителя юридического лица. В случае сомнений по поводу контрагента, я рекомендую оформлять поручительство. Правильное согласование штрафных санкций в договоре поставки зависит от эффективной аргументации при переговорах. Поэтому согласование условий договора лучше доверить арбитражному адвокату. Дополнительно обращаю Ваше внимание на то, что если контрагент предлагает свой вариант договора, в котором он для себя указал завышенные или чрезмерные условия штрафных санкций (а в отношении противоположной стороны санкции минимальны или отсутствуют), то это может свидетельствовать о намерении не исполнять принятые на себя обязательства, т.е. о намерении совершить мошенничество.
Передача товара по договору поставки
Передача товара по договору поставки является значимым этапом исполнения договора. При передаче товара важно передать и соответствующую документацию на оборудование. Этап передачи товара должен быть надлежащим образом оформлен, в противном случае поставщик рискует понести дополнительные расходы по ремонту оборудования, которое было неправильно эксплуатировано. В договоре поставки нужно точно согласовать место получения товара. Несоблюдение указанных рекомендации, может создать значительные трудности при взыскании задолженности по договору поставки.
В идеале товар нужно передавать либо руководителю организации, либо лицу по доверенности. Однако, на практике не редки случаи, когда товар передается работнику организации, у которого отсутствует соответствующая доверенность. Этим недочетом часто пользуются недобросовестные контрагенты и отказываются оплачивать товар. При возникновении такой ситуации, поставщик может сослаться на то, что полномочия лица следовали из обстановки. В подтверждение указанных обстоятельств необходимо представить письменные доказательства, в частности товарную накладную с печатью контрагента, либо документы, подтверждающие получение ранее указанным лицом товара и доказательства оплаты ранее переданного товара.
Важно обратить внимание, что акты сверки не являются самостоятельными доказательствами передачи товара, даже если акт подписан уполномоченными лицами. Бесспорным доказательством передачи товара по договору поставки является первичная бухгалтерская документация.
Передача товара перевозчику не является передачей товара от поставщика к покупателю, за исключением случая, если в договоре прямо указано о вручении товара перевозчику.
В практике встречаются случаи, когда покупатель вообще уклоняется от получения товара. Поставщик вправе обратиться в суд и потребовать от покупателя принять и оплатить товар. Для удовлетворения такого требования требуется два условия: уведомление о готовности товара должно быть направлено покупателю в сроки, установленные договором поставки; товар должен быть надлежащего качества. Кроме того, поставщик вправе при уклонении покупателя от принятия товара отказаться от исполнения договора поставки и потребовать возмещения убытков.
Надлежащее уведомление по договору
Я рекомендую в договор поставки вносить описание процедуры заключения договора, дополнительных соглашений, иных документов и способ обмена ими. Рекомендую в договоре прописывать процедуру электронного документооборота, так как это поможет Вам сэкономить время и деньги. Указывайте в договоре поставки конкретные способы обмена документами, с указанием адресов электронной почты контрагентов (ответственных лиц). Если в договоре не указан конкретный способ обмена документами, не указаны адреса для связи, то в таком случае, надлежащим способом извещения будет направление документа по юридическому адресу, указанному в реестре.
Претензионный порядок (досудебное урегулирование спора)
Гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по договорам передаются на рассмотрение арбитражного суда только после досудебного урегулирования спора, т.е. после соблюдения претензионного порядка. Законом установлен тридцатидневный срок для ответа на претензию. Однако, указанный срок может быть изменен в договоре поставки. Также, в договоре поставки можно расписать процедуру претензионного порядка.
Наряду с указанным, я рекомендую согласовывать в договоре поставки конкретный суд, в котором будет рассмотрен спор (согласование договорной подсудности), в случае невозможности досудебного урегулирования спора.
Подводя итог вышеизложенному, для того чтобы не было проблем с взысканием задолженности по договору поставки, я рекомендую в договоре поставки указывать полное наименование и количество товара. Сроки поставки и место передачи товара должны быть максимально конкретизированы в договоре. В товарных накладных обязательно указывать реквизиты договора, в соответствии с которым произведена поставка. Товар следует передавать лицу, имеющему доверенность на получение товара, а при отсутствии таковой требовать поставить печать или штамп покупателя. В товарных накладных и иных документах следует указывать цену, чтобы избежать сложностей ее определения в дальнейшем. В договоре необходимо регламентировать порядок обмена юридически значимыми сообщениями и процедуру претензионного порядка урегулирования спора.
По всем вопросам заключения договора поставки, взыскания задолженности по договору поставки, я рекомендую обращаться к арбитражному адвокату.
Возникли вопросы по взысканию задолженности по договору поставки, звоните арбитражному адвокату в Москве —